14.12.2023

Digitaler Ausbildungsvertrag (DAV)

Mit dem neuen Onlinetool können Ausbildungsbetriebe der IHK Heilbronn-Franken bundeseinheitliche Berufsausbildungs- und Umschulungsverträge sowie Ausbilderbenennungen, Änderungen und Löschungen papierlos, sicher und schnell online einreichen.

1. Vorteile 

  • Kostenlos
  • Keine Installation nötig, reine Web-Anwendung
  • Firmendaten sind hinterlegt und können ausgewählt werden
  • Leichtes Ausfüllen durch Plausibilitätsprüfungen und Infofelder
  • Kein Austausch von Papierunterlagen nötig, der unterschriebene Vertrag muss nicht eingereicht werden
  • Ein fertiger Vertrag kann als Vorlage gespeichert werden
  • Verschlüsselte elektronische Datenübermittlung
  • Schnelle und bequeme Abwicklung

2. Zugangsdaten beantragen

Achtung: Auch für bisherige Nutzer erforderlich!
Bitte fordern Sie Ihre Zugangsdaten für Ihr persönliches Benutzerkonto auf unserer Homepage unter dem Webformular “Berufsausbildungsvertrag Online: Zugangsdaten als Administrator” an.
Gibt es mehrere Filialen Ihrer Firma, die ausbilden? Dann legen Sie einen Administrator fest, der sich mit der Identnummer der Hauptstätte registriert. Über die Hauptstätte kann auch auf die Betriebsstätten zugegriffen werden.

3. Vorgehensweise

  1. Nach Anmeldung im Webportal wählen Sie die Ausbildungsstätte aus
  2. Über den Menüpunkt klicken Sie “neuer Ausbildungsvertrag” an
  3. Sie können jetzt die Daten des Vertrages eingeben
  4. Navigieren Sie über die Registerkarten oder über die Pfeiltasten
  5. Sie können Ihren Entwurf jederzeit speichern und die Eintragung zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen
  6. Nach Bestätigung der Daten unter dem Register “Erklärung” können Sie den Entwurf einreichen. Hierüber erhalten Sie eine Bestätigungsmail
  7. Kommt es im Zuge der Überprüfung durch die IHK Heilbronn-Franken zu Rückfragen, werden diese über das Portal gestellt und beantwortet. Informiert werden Sie darüber per Email. Bitte beantworten Sie diese und ändern Sie die Daten ggf. ab und gehen auf “Rückfragen” senden
  8. Freigegeben wird die Beantragung des Ausbildungsvertrages wieder per E-Mail
  9. Daraufhin können Sie den Ausbildungsvertrag für die Unterzeichnung herunterladen und ausdrucken
  10. Sobald der Berufsausbildungsvertrag unterschrieben ist, bestätigen Sie den Vertragsabschluss in der Anwendung. Erst daraufhin wird der Vertrag eingetragen
  11. Selbstverständlich erhalten Sie sowie Ihr neuer Auszubildender eine Eintragungsbestätigung
Die postalische Zusendung ausgedruckter Vertragsunterlagen ist nicht erforderlich!
Weiterhin können Sie Änderungen, die Azubis betreffen, Löschungen, einen neuen Ausbilder oder bei einem bestehenden Ausbilder einen neuen Beruf beantragen.

4. Link zum Start der Anwendung 

Unter nachstehenden Link starten Sie die Anwendung Digitaler Ausbildungsvertrag.